Практическое занятие по теме 15

Цель занятия: практическое освоение теоретических знаний о процессе подготовки и проведения онлайн-совещания.

Задачи, реализуемые на практическом занятии:

  • освоение теоретической информации о процессе подготовки и проведении онлайн-совещания;
  • понимание особенностей подготовки и проведения онлайн-совещания;
  • закрепление технологии подготовки онлайн-совещания;
  • сравнение особенностей программных продуктов для проведения онлайн-совещаний и выбор подходящего.

Методические указания по выполнению практического задания:

1) ознакомьтесь с материалом методических указаний, необходимым для выполнения практического задания;
2) перед выполнением практического задания прочитайте представленный материал о процессе подготовки и проведении онлайн-совещания;
3) вспомните особенности проведения онлайн-совещания, компоненты подготовки к нему;
4) изучите материал по сравнению платформ/программ/площадок/сервисов, перейдя по представленным ссылкам;
5) заполните предложенную таблицу по сравнению сервисов для онлайн-совещаний;
6) выполните проверочные тестовые задания.

Материал, необходимый для выполнения практического задания

Кратко вспомним необходимый материал.

Онлайн-совещание – это заседание, собрание сотрудников организации или предприятия, которое проводится через Интернет в режиме реального времени. Во время интернет-совещаний участники могут обсуждать текущие задачи, совместно просматривать документы и презентации, обмениваться идеями относительно существующих проблем, быстро провести голосование по какому-либо вопросу, записать совещание.

Алгоритм онлайн-подготовки совещания

Выберите платформу, программу, в которой Вы будете организовывать онлайн-совещания. Сейчас их множество, каждая имеет свои достоинства и недостатки. Ознакомьтесь с достоинствами и недостатками сервисов по следующим ссылкам:

Задания

1. Заполните таблицу (скачать).

2. В вашей компании группой из 7 человек реализуется проект по оптимизации бизнес-процессов. Вам нужно организовать совещание, на котором нужно выслушать проблемы от каждого подразделения (их 10, они территориально находятся в разных городах) и наметить подходы к решению этих проблем. Как Вы организуете проведение такого совещания?

3. Вам нужно обеспечить вовлеченность каждого участника на протяжении всего онлайн-совещания. Какую фразу Вы скажете в начале совещания? Какие технологии вовлечения будете использовать в процессе?